Datenschutz
Datenschutz-Policy
1. Commitment
Der G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Schutz der personenbezogenen Daten wichtig. Bei der Verwendung von personenbezogenen Daten hält die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH daher sämtliche Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz-Anpassungsgesetzes (DSG) ein und ist um bestmögliche Transparenz bemüht.
Die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherdauerbegrenzung.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund rechtlicher oder technischer Entwicklungen jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf www.g31.at veröffentlichte Fassung.
2. Zuständigkeit
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH
Gartengasse 36
8200 Gleisdorf
Email: glasfaser@g31.at
3. Zweck und Rechtmäßigkeit
Die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich für die Erfassung und Verrechnung der Zählerdaten und zur Erfüllung unserer Aufträge. Dabei kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
3.1. Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig, um die Bereitstellung der Telekommunikationsinfrastruktur sicherstellen zu können. Dabei benötigt die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen. Dies erfasst die Abrechnung Ihrer Leistungen, den Versand von Rechnungen und ggf. Mahnungen sowie die Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages, die Ermittlung Ihres Verbrauches/ihrer Einspeisungen und die Abwicklung von Zahlungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung. Sofern Geschäftspartner die Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann der Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrags unter Umständen unmöglich sein. Ein bestehender Vertrag kann unter diesen Umständen nicht mehr durchgeführt und muss eventuell beendet werden.
Über den konkreten Zweck der Datenverarbeitung informiert die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH ihre Geschäftspartner im Rahmen der Information bei Erhebung der Daten.
3.2. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO
Rechtliche Verpflichtungen können es erfordern, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese Verpflichtungen resultieren bei der G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH aus:
- gesetzlich vorgeschrieben Meldungen an Behörden
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Laufende steuerrechtliche Verpflichtungen
- Rahmen von Prüfungen an Rechnungshöfe
Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
3.3. Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO
Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten über vertragliche oder rechtliche Verpflichtungen hinausgeht, holt die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH die Einwilligung der Geschäftspartner ein.
Im Falle der Einwilligung erfolgt die Verarbeitung der Daten ausschließlich zum angeführten Zweck.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann jederzeit durch ein postalisches Schreiben an G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH, 8160 Weiz, Franz-Pichler-Straße 30, oder durch E-Mail an glasfaser@g31.at erfolgen.
3.4. Wahrung berechtigter Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
Soweit erforderlich, kann im Rahmen von Interessenabwägungen zugunsten der G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH oder eines Auftragsverarbeiters eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Auftragsverarbeitern erfolgen. In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
- Steuerrechtliche und rechtliche Beratung wie Auditoren und Sachverständige, Beratung sowie IT-Dienstleistung;
- Werbung für eigene Produkte, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht nach Art 21 DSGVO widersprochen haben;
- Telefonaufzeichnungen;
- Im Rahmen der Rechtsverfolgung zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen;
- Abwicklung von Förderaktionen und Schadensfällen;
- Aufrechterhaltung der Netz- und Informationssicherheit;
- erforderliche Verwaltungszwecke.
4. Personenbezogene Daten
Die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von den Geschäftspartnern oder Dritten erhoben oder übermittelt werden.
Zu den von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen unter anderem Ihre Stammdaten (z.B. Titel, Vorname, Familienname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Kundenauthentifizierungsdaten sowie Ausweisdaten um dem Recht nach Art 11 Abs 2 DSGVO zur eindeutigen Identifikation nach kommen zu können). Darüber hinaus können darunter auch Auftragsdaten (Daueraufträge oder Lastschriftaufträge), Bankverbindung, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (Verbrauchs-, Umsatz-, Rechnungsdaten), Bonitätsdaten, Zahlungsmodalitäten, Daten zu Ihrer Anlage (Anlagennummer, Datum der Inbetriebnahme/Außerbetriebnahme, Reparaturdaten), Auskünfte, soziodemografische Daten, Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr gegenüber unserem Unternehmen (Serviceportale, Apps, Cookies), Verkehrsdaten (Vermittlungsdaten der jeweiligen Verbindung oder Routingdaten im Fall paketorientierter Dienste an den zusammenschaltenden Betreiber; Zustell-/ Verbindungsdaten; Verrechnungsdaten), sowie Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen fallen.
5. Empfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten sind Mitarbeiter von der G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Abhängig vom Auftrag kann eine Weiterleitung der Daten an Dritte erforderlich sein:
- Sonstige Empfänger oder Auftragsverarbeiter: innerhalb der Europäischen Union ansässige Unternehmen der IT Branche, Telekommunikationsanbieter, Cloud-Dienste, Personalbereitsteller die uns bei der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen unterstützen und die zur entsprechenden Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften ausdrücklich verpflichtet werden;
- An Wirtschaftsprüfer und Steuerberater jeweils mit Sitz in Österreich zum Zwecke der Erstellung des
Jahresabschlusses sowie auch zum Zwecke der laufenden steuerrechtlichen Beratung; - Zum Zwecke der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und für Zertifizierungsverfahren (z.B. im Bereich der IT-Sicherheit oder des Qualitätsmanagements) an externe Auditoren mit Sitz innerhalb der Europäischen Union;
- Im Rahmen der Prüfung an Rechnungshöfe (Bundes- und Landesrechnungshof);
- Zum Zwecke der Abwicklung von Schadensfällen an Versicherungen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union;
- Sofern erforderlich, werden die Daten auch an Dritte, die für Sie Dienstleistungen erbringen (z.B. Telekommunikations-Berater) übermittelt;
- Schlichtungsstellen oder Behörden (einschließlich Gerichte oder Landesregierung und Förderbehörden), wenn und soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Netzbetreibers oder im Zusammenhang mit Förderungen notwendig ist oder dazu eine gesetzliche Ermächtigung oder Verpflichtung besteht;
- Zum Zwecke der Einbringlichmachung und Betreibung ausstehender Forderungen an Inkassoinstitute und Anwälte sowie zur Prüfung Ihrer Bonität an Wirtschaftsauskunfteien, jeweils mit Sitz in der Europäischen Union;
- An den von Ihnen jeweils bekanntgegebenen Internet-Provider zum Zwecke der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung im dafür notwendigen Umfang;
- Auftragsverarbeiter die uns zur Erbringung der Leistungen im Bereich Internet, Festnetztelefonie und Kabel TV dienen;
6. Werbung
Jene Daten, welche die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH im Zuge des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erlangt hat, werden verarbeitet, um Ihnen zum Zwecke der Darstellung und Präsentation unserer Produkte E-Mails, postalische Schreiben und im Rahmen von internetbasierten Kommunikationsformen zukommen zu lassen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO) ohne Angabe von Gründen durch postalisches Schreiben an G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH, 8160 Weiz, Franz-Pichler-Straße 30, oder durch E-Mail an glasfaser@g31.at. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung geltend machen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Für andere Formen der Direktwerbung wird die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung ebenfalls ohne Angabe von Gründen durch postalisches Schreiben an G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH, 8160 Weiz, Franz-Pichler-Straße 30, oder durch E-Mail an glasfaser@g31.at widerrufen.
7. Speicherdauerbegrenzung
Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH trifft diesbezüglich Aufbewahrungspflichten aus folgenden Gesetzen:
- Unternehmensgesetzbuch (UGB),
- Bundesabgabenordnung (BAO),
- Allgemein Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB),
- Telekommunikationsgesetz (TKG 2003)
8. Wahrung der Betroffenenrechte
Unseren Geschäftspartnern steht jederzeit das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), die Daten berichtigen (siehe im Detail Art 16 DSGVO) oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 17 DSGVO), die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), der Datenverarbeitung zu wiedersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (siehe im Detail Art 20 DSGVO).
Diesbezügliche Anliegen richten Sie bitte an: glasfaser@g31.at oder an G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH, 8160 Weiz, Franz-Pichler-Straße 30. Wir werden Ihr Anliegen gegebenenfalls an unseren Datenschutzverantwortlichen weiterleiten.
Beschwerden können bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) eingebracht werden.
9. Vertraulichkeit
Sämtliche Mitarbeiter von der G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH wurden der Verschwiegenheit über die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen unterworfen. Ebenfalls wurden unsere Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nach Art 28 DSGVO unterworfen.
10. Datensicherheit
Datensicherheit ist uns ein großes Anliegen. Die G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Die IT-Infrastruktur der G31 Glasfaser Bezirk Weiz GmbH entspricht den gängigen Sicherheitsanforderungen und wird regelmäßig überprüft.
Hinweise zur Webseite
Datenverarbeitung
Wir speichern keine personenbezogenen Daten (insbesondere IP-Adressen) der Besucherinnen und Besucher unserer Website. Sämtliche Protokollierungen (sog. „log files“) am Server erfolgen anonymisiert und erlauben keine Herstellung eines Personenbezugs. Im Zuge von Anfragen (Kontaktformular) übermittelte Daten werden für die Beantwortung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verarbeitet. Es gelten die Zwecke und Speicherfristen lt. Punkten 4-9 unserer Datenschutzerklärung.
Cookies
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